Administratorem Państwa danych osobowych jest: Scanmed Sport Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach, ul. Bankowa 2, 44-244 Żory,  KRS: 0000834551, NIP: 6772452165, REGON: 385815821. (dalej: „Administrator”).

Kontakt do nas:

• adres e-mail:info-sk@scanmed.pl
• Scanmed Sport Sp. z o.o., ul. Bankowa 2, 44-244 Żory.

Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową:  iod-sk@scanmed.pl telefonicznie +48 695 002 782  lub listownie pisząc na nasz adres siedziby wskazany powyżej.

Cele, postawy prawne i okresy przetwarzania:

3.1. Podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy dostawy towarów lub świadczenia usług zawartej
z Administratorem w związku z czynnościami podjętymi przed zawarciem umowy na Państwa wniosek oraz realizacji postanowień umownych – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO  w odniesieniu do Państwa, jako osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta/Partnera Biznesowego i wskazanych wprost w umowie, jako Strona ⇒ przez okres trwania umowy.

 3.2. Realizacja przedmiotu umowy, co stanowi uzasadniony interes prawny Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO ⇒ przez okres do wygaśnięcia celu lub do czasu złożenia przez Państwa, jako Pracowników/Współpracowników Kontrahenta/Partnera Biznesowego Administratora skutecznego sprzeciwu.

3.3. Realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z wystawianiem faktur, prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 112a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz art. 70 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ⇒ przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (podatki).

3.4. Utrzymywanie kontaktu, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, w przypadku prowadzenia
z Państwem korespondencji w formie tradycyjnej lub elektronicznej innej niż dotyczącej zawarcia umowy z użyciem poczty e-mail oraz formularzy kontaktowych, jako uzasadniony interes prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO⇒  przez okres do wygaśnięcia roszczeń lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisami ogólnymi ⇒przez okres do wygaśnięcia roszczeń (np. o prawidłowe wykonanie umowy) lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Państwa jako Kontrahentów/Partnerów Biznesowych Administratora, w zakresie danych osobowych nam przekazanych. Do powyższych celów dane mogą być pozyskiwane także
z rejestrów publicznych w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy dostawy towarów lub świadczenia usług.

Jeżeli jesteście Państwo Pracownikiem/Współpracownikiem  Kontrahenta/Partnera Biznesowego Administratora, to pozyskaliśmy Państwa dane osobowe od Państwa Pracodawcy i są to dane: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, adres służbowej poczty elektronicznej oraz dane kontekstowe, które Państwo sami nam przekazujecie w trakcie utrzymywania kontaktów biznesowych.

Dane osobowe będące: danymi osobowymi ujawniającymi pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby to tak zwane dane osobowe wrażliwe – należące do szczególnej kategorii w RODO.

Przetwarzanie danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa będziemy realizować wyłącznie, gdy będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku Administratora wynikającego z przepisów prawa i w celu realizacji wymogów tego prawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości podjęcia współpracy. Podanie danych osobowych w związku z wystawieniem faktury jest Państwa obowiązkiem ustawowym, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości wystawienia przez Administratora faktury.

Kategorie odbiorców:

• organy administracji publicznej, np.: Krajowa Administracja Skarbowa – jeśli wynika to z przepisów prawa,
• dostawcy usług i podmioty wyspecjalizowane w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych,
• dostawcy usług: szkoleniowych, doradztwa prawnego, audytorskich, rachunkowych i optymalizacji procesów biznesowych,
• podmioty sprawujące nadzór właścicielski nad Administratorem w ramach realizacji celów wskazanych w pkt 3.4. powyżej,
• banki w zakresie realizacji działalności Administratora,
• podmioty z Grupy Scanmed, z którymi zawarte zostały umowy powierzenia, w szczególności Scanmed S.A.

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza bezpieczny Europejski Obszar Gospodarczy.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania własnych danych osobowych,
• żądania usunięcia własnych danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania własnych danych,
• przenoszenia własnych danych,
• wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. O ile dane są przetwarzane na podstawie Państwa zgody.
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdyby Administrator przetwarzał Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.

Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w punkcie 3 niniejszej informacji.

W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwo w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.

W toku realizacji umowy na dostawę towarów lub usług nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na każdym etapie współpracy decyzje Państwa dotyczące podejmował będzie człowiek.