Administratorem Państwa danych osobowych jest: Scanmed Sport Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach, ul. Bankowa 2, 44-244 Żory, KRS: 0000834551, NIP: 6772452165, REGON: 385815821 (dalej: „Administrator”).

Kontakt do nas:

• adres e-mail: info-sk@scanmed.pl
• Scanmed Sport Sp. z o.o., ul. Bankowa 2, 44-244 Żory.

Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową: iod-sk@scanmed.pl telefonicznie +48 695 002 782  lub listownie pisząc na nasz adres siedziby wskazany w pkt 1 powyżej.

Cele, postawy prawne i okresy przetwarzania:

3.1. Stosowanie procedury w zakresie postępowania z naruszeniami i ochrony osób zgłaszających
w przedmiocie zasad opisanych w: regulaminie pracy, polityce zarządzania konfliktem interesów, polityce ochrony przez zjawiskami noszącymi znamiona nadużyć i korupcji, procedurze otrzymywania
i wręczania prezentów, procedurach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, procedurach finansowo – księgowych, oraz innych procedurach, instrukcjach i zarządzeniach obowiązujących w Grupie Scanmed,
w sprawie niedopełnienia obowiązków lub nadużycia uprawnień, naruszenia zasad kodeksu etyki Grupy Scanmed oraz innych sytuacji niezgodnych z dobrymi praktykami przyjętymi i obowiązującymi w Grupie Scanmed, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 18(3a), 18(3b) 94(3)Kodeksu Pracy, Ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz pozostałymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Jeżeli w toku zgłaszania naruszenia, lub przeprowadzania postępowania wyjaśniającego Administrator otrzyma dane należące do szczególnych kategorii, lub dane dotyczące wyroków skazujących, lub naruszeń prawa, będzie je przetwarzał na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) oraz g) RODO.

Wszystkie powyższe dane będą przetwarzane przez Administratora przez okres 5 lat, licząc od daty wpłynięcia do Administratora zgłoszenia, lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.

4.1. Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Państwa jako Osoby zgłaszającej,
w zakresie danych osobowych nam przekazanych. Do powyższych celów dane mogą być pozyskiwane także
z innych źródeł w toku postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Administratora, zawsze jednak
w zakresie minimalnym i niezbędnym do realizacji celu.

4.2. Jeżeli jesteście Państwo Osobom pomagającą w dokonaniu zgłoszenia, lub Osobą powiązaną ze zgłaszającym, to dane osobowe Państwa dotyczące pozyskaliśmy od Osoby zgłaszającej, bezpośrednio od Państwa, lub w toku postępowania wyjaśniającego od osób trzecich. Zakres pozyskanych danych jest zależny od okoliczności sprawy, zwykle są to podstawowe dane identyfikacyjne oraz dane kontekstowe wynikające z przedmiotu zgłoszenia naruszenia.

4.3. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Państwa osoby, to dane zostały pozyskane od Osoby zgłaszającej oraz zebrane
w toku postępowania wyjaśniającego. Są to dane Państwa identyfikujące oraz dane kontekstowe wynikające
z treści zgłoszenia, lub pozyskanego materiału dowodowego na etapie prowadzenia postępowania wyjaśniającego.

5.1. Dane osobowe będące: danymi osobowymi ujawniającymi pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby to tak zwane dane osobowe wrażliwe – należące do szczególnej kategorii w RODO.

5.2. Przetwarzanie danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących, oraz naruszeń prawa będziemy realizować wyłącznie, gdy będzie to niezbędne do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz zebrania materiału dowodowego.

Podanie danych przez Osobę zgłaszającą jest dobrowolne. Brak podania danych nie będzie skutkować brakiem rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia.

W związku ze zgłoszeniem naruszenia odbiorcami danych osobowych mogą być:

• organy administracji publicznej, m.in. Państwowa Inspekcja Pracy, Krajowa Administracja Skarbowa, Państwowa Inspekcja Sanitarna,
• Policja lub Prokuratura,
• dostawcy usług i podmioty wyspecjalizowane w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych,
• dostawcy usług: doradztwa prawnego, ochrony danych osobowych, rachunkowych,
• zatrudnieni do wyjaśnia zgłoszenia naruszenia profesjonalni doradcy zewnętrzni,
• podmioty powiązane z Administratorem, które realizują usługi na jego rzecz w ramach Grupy Scanmed na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności Scanmed S.A.
  z siedzibą w Warszawie,
• Linia Etyki Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza bezpieczny Europejski Obszar Gospodarczy.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania własnych danych osobowych,
• żądania usunięcia własnych danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania własnych danych,
• wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdybyśmy przetwarzali Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.

Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w punkcie 3 niniejszej informacji.

Powyższe prawa mogą być ograniczone na podstawie odrębnych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwo w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.

W toku realizacji umowy o pracę nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany,
w tym w oparciu o profilowanie. Na każdym etapie zatrudnienia decyzje dotyczące osób, których dane będą przetwarzane, podejmował będzie człowiek.